Das neue simap.ch kommt!

Neue Benutzerkonten: Jeder Benutzer, jede Benutzerin hat ein persönliches Benutzerkonto. Alle Organisationen, Unternehmungen und Personen, die das neue simap.ch nutzen wollen, müssen sich auf der neuen Plattform neu registrieren. 

2-Faktor-Authentisierung: Um die Datensicherheit zu gewährleisten, basiert das Login auf einer 2-Faktor-Authentisierung via E Mail.

Optimierte Usability: Das neue simap.ch kommt in leichtem und modernem Design daher. Dies bietet eine bessere Übersicht, die Handhabung ist intuitiver. An Schlüsselstellen sind spezifische Erklärvideos eingebaut.

Frage-Antwort-Forum: Neu können bei Bedarf mehrere Fragerunden durchgeführt werden. Zudem ist das Handling des Frage-Antwort-Forums für Anbietende wie für Beschaffende einfacher.

API-Schnittstelle: Die rundum neu programmierte Schnittstelle gewährt Zugriff auf sämtliche Funktionen der Plattform, die über die Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen.

Später werden weitere Neuerungen und Optimierungen wie elektronische Angebotseingabe, Einladungsverfahren und Request for Information (RFI) folgen.
 

Einfachere Suche: Die gezielte Suche nach Publikationen und Ausschreibungen wird einfacher und präziser.

Abos erstellen: Jeder Benutzer, jede Benutzerin in sämtlichen Rollen kann künftig mehrere Suchabonnemente abschliessen.

Benachrichtigungseinstellungen verwalten: Die Benachrichtigungen in der Projektdetailansicht eines Beschaffungsprojekts lassen sich einfacher nach individuellen Bedürfnissen verwalten.

Später wird es auch möglich sein, Dokumente im Profil zu hinterlegen (z.B. Nachweise, Firmenpräsentationen) und Bietergemeinschaften zu bilden.

Baumstruktur für die Gliederung der Beschaffungsstellen: Das Registrieren von Beschaffungsstellenprofilen wird erleichtert, da die organisatorische Gliederung der Einheiten übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt ist.

Ausschreibungen erfassen – im Team, über mehrere Tage hinweg: Interne und bei Bedarf auch externe Mitarbeitende können mit ihrem persönlichen Konto am selben Ausschreibungsprojekt mitarbeiten und es so schrittweise vervollständigen.

Überblick über Ausschreibungen und Termine
Einfacheres Erfassen mehrerer Lose: Im neuen simap.ch lassen sich Lose einfacher erfassen und ihre Reihenfolge bei Bedarf mittels Mausklick anpassen.

Einfacheres Übersetzen: Das Übersetzen der verschiedenen Dokumente gestaltet sich übersichtlicher und handlicher.

Vollständige selektive Verfahren: Neu können nach der 1. Phase «Selektion Teilnehmer» die selektierten Teilnehmer via simap.ch informiert und zur Angebotseingabe aufgefordert werden.

Einfachere Zusammenarbeit zwischen Kompetenzzentren und Beschaffungsstellen: Neu können Kompetenzzentren Vorlagen zur Verfügung stellen oder bei Bedarf vorübergehend die Rolle der Beschaffungsstelle übernehmen, um diese bei Problemen effizient zu unterstützen.

Publikationen an TED weiterleiten: Die Beschaffungsstelle kann neu direkt entscheiden, eine Ausschreibung an die europäische Plattform Tenders Electronic Daily (TED) via eForms zu übermitteln.

Weitere Neuerungen wie Statistiken exportieren, bei der Erfassung zusammenarbeiten, Publikationen duplizieren, Publikationen als PDF exportieren und Publikationsvorlagen erstellen sind in Arbeit.